КЕЙС выборг.
брутальный квест

Как мы заставили 150 уставших мужиков бегать по средневековому городу, а потом они не хотели уезжать
Кто: 150 человек, 80% — мужчины. Взрослые, серьёзные дядьки. Потенциальные партнёры и клиенты компании.
Задача: устроить развлечение, которое станет достойным завершением большого делового съезда. Чтобы закрепило эмоциональную связь с брендом и при этом было культурно полезным. И чтобы они вообще во что-то вовлеклись.

Срок - 2 недели

Решение

Важно: они были после похмелья. Накануне на гала-ужине мы уже запустили игру: Пётр I, Екатерина, фехтовальщики, гадалка. К моменту, когда они сели в автобусы, они уже были внутри истории.
Что было: 12 точек по всему Выборгу, кузница, гончарка, рыцарский тир, старинный алхимический трактат, проявившаяся карта, финал в замке с рыцарским боем. В середине маршрута — фирменные выборгские крендели, на финале — горячие калачи и глинтвейн.


Результат: в конце они не хотели уезжать. Стояли на площади, пили глинтвейн, подкармливали чаек. В Выборге сказали: такого масштабного квеста у нас ещё не было. Заказчик: «Самый масштабный и атмосферный квест в истории Выборга».
А теперь — как мы это разгребали:
Сроки — чуть больше двух недель на всю разработку и реализацию. Выборг — город маленький, интерактива на 12 точек не хватало, «пылесосили» всё, что было. 30 команд одновременно — логистический ад: прописывали маршруты, делали двойные и тройные задания на каждой точке.
В день игры работало 80 человек: 5 организаторов, 30 гидов, актёры и сотрудники локаций на каждой точке. С гидами было сложно — они увлекались экскурсией и пытались вести команду своим маршрутом. Пришлось перенастраивать. Финал согласовывали с Выборгским замком несколько недель, но в итоге рыцарский бой на главной площади состоялся.
Подробная история
Как это было
Кто эти люди
Конец апреля. В Петербург съехались участники большого делового съезда.
150 человек. 80% — мужчины.

Взрослые, серьёзные дядьки, из разных регионов. Которых, как казалось заказчику, вообще невозможно во что-то вовлечь.
Это не сотрудники компании. Это потенциальные партнёры, клиенты, люди, с которыми нужно завязывать деловые связи.

Задача: придумать необычное, яркое развлечение, которое станет достойным завершением съезда. Чтобы закрепило эмоциональную связь с брендом, дало повод для общения и при этом было культурно полезным.
После обсуждения локаций остановились на Выборге.
Как мы это придумали
У нас уже была игра в Выборге, но для этой задачи её пришлось полностью переработать.
150 человек, 30 с чем-то команд — это совсем другой масштаб.

Мы решили: каждая команда проходит свой маршрут, но все они собраны в единый сюжет. Участники получают стартовый набор — старую карту, ключ и зашифрованное послание. Их задача — расшифровать старинный алхимический трактат, проявить карту и найти замок, который открывается их ключом.

Всего на маршруте было 12 точек. Мы «пылесосили» весь интерактив Выборга: кузница, гончарная мастерская, столярка, лучный тир, рыцарские бои, исторические реконструкции. Всё, что могло быть интересно взрослым мужчинам. В каждой точке — либо местные реконструкторы, либо наши актёры, либо и те, и другие.
И всё это было объединено единым сюжетом. Не просто набор активностей, а история, в которой каждый шаг имеет значение.
Как мы это организовали

Самый большой страх заказчика: что эти 150 человек не захотят играть. Или будут играть через силу. Или разбегутся.
Мы сделали так, чтобы у каждого была возможность выбирать. В каждой точке — двойные и тройные задания, чтобы команды не сталкивались друг с другом. Те, кто хотел играть, — погружались в сюжет. Те, кто просто хотел посмотреть, — могли наблюдать за происходящим как за интерактивной экскурсией. В итоге почти все переключились на квест.
С каждой командой шёл гид. Это был первый и последний раз, когда мы брали гидов. Обычно мы так не делаем — наши игры построены так, чтобы участники сами взаимодействовали с пространством. Но здесь масштаб и жёсткий тайминг вынудили. Сложность была в том, что гиды увлекались экскурсией и пытались вести команду своим маршрутом, а не нашим. Пришлось их перенастраивать, объяснять, что их задача — не рассказывать, а помогать команде не потеряться. В итоге получилось.
Финал — в Выборгском замке, на главной площади. Команды собрали фрагменты артефакта, и в этот момент на сцену вышли рыцари. Бой между тёмными и светлыми. Светлые победили. Красота.
Финал — в Выборгском замке
А ещё мы думали про их комфорт

Было холодно. Основные точки сделали внутренними. Те, что были снаружи, — активными: поднять наковальню в кузнице, помахать тренировочными мечами, разжечь костёр.
Перед началом — обед в ресторане, там же произошла завязка сюжета. В середине маршрута — сюжетный перекус: нужно было найти точку, сказать пароль, получить фирменный выборгский крендель. Это местная фишка, туристический продукт. На финале в замке — горячие сытные мясные калачи, которые мы специально выбрали под аудиторию. Прям для мужиков. И глинтвейн.
И грелки в дорогу, чтобы можно было согреться по пути.
Они были сыты, напоены и не замёрзли.
Самая большая сложность

Они были после похмелья. Накануне был гала-ужин.
Мы это знали и подготовились. На ужине мы уже начали игру. Приехали в ресторан с частью команды, пока остальные готовили Выборг. В зале появились исторические персонажи, которые постепенно уводили гостей из современности в прошлое. Сначала просто атмосфера, потом — всё более глубокое погружение. К финалу ужина вышел Пётр I, потом Екатерина, её советник Бецкой, стольник с напитками, прекрасная дама, которая гадала гостям. Был бой фехтовальщиков.
К моменту, когда они сели в автобусы, они уже были внутри истории. Похмелье отступило.
Ну и немного в шутку обыграли в рамках исторического анекдота о Часовой башне в Выборге.
Глёг и соленые крендели - лучшее, с чего может начаться утром после Гала Ужина на 150 мужчин=)

А теперь — как мы это разгребали

Поставили на уши все вокруг
Сроки

Тендер согласовывали долго. На фактическую разработку и реализацию у нас осталось чуть больше двух недель. Мы работали без остановки.
Выборг. Город маленький, интерактива там не так много, чтобы на 12 точек хватило. Мы «пылесосили» всё, что было: договаривались с кузницей, с гончарной мастерской, с лучным тиром, с рыцарями. С каждым — отдельные переговоры, согласование времени, сценария, количества участников.

Самостоятельная автомобильная квест-экскурсия по заброшенным усадьбам от AQ Adventure
Кузня в Замке
Логистика на 30 команд
30 команд одновременно — это ад. Мы прописывали маршруты так, чтобы они не пересекались. В каждой точке — двойные и тройные задания, чтобы если команда подходила, а там уже кто-то был, они шли в соседнюю зону. Везде были запасные варианты.
Команда. В день игры у нас работало около 80 человек. 5 главных организаторов, 30 гидов. На 12 точках — сотрудники локаций и наши актёры, почти везде по двое. Плюс местные реконструкторы, плюс технический персонал. Мы знали, что утром они будут после ужина, знали, кто из них может начать «вредничать» (у нас были портреты), и у актёров были инструкции, как с каждым работать.
Финал. Мы изготовили артефакт, который собирался из фрагментов, и установили его прямо в Выборгском замке. Согласование заняло несколько недель. Но в итоге замок сказал да, и на главной площади прошёл рыцарский бой.
Когда всё закончилось, они не хотели уезжать. Стояли на площади, пили глинтвейн, ели горячие калачи, фотографировались с рыцарями. Кто-то начал подкармливать чаек. В финальном ролике над замком кружила огромная стая — красиво.
В Выборге нам сказали: такого масштабного квеста у них ещё не было.
Заказчик сказал: «Самый масштабный и атмосферный квест в истории Выборга».
Спец-эффекты по-Выборжски
Photo by Jacob
Photo by Kolya
Photo by Oliver
Photo by Leo
Photo by Paul
Photo by Lea
Photo by Fabrice
Photo by Alex
Photo by Adam
Photo by Arnaud
Photo by Leopold
Photo by Katie
Photo by Tiana
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Photo by Mohd
Корпоративный квест на заказ: выездные мероприятия на природе, на атмосферных локациях или в офисе специально для вашей компании. Создадим под ваши задачи под ключ.
Мы организуем корпоративные квесты и мероприятия под любые задачи: квесты на корпоратив, выездные квесты, квесты для больших компаний, тимбилдинги, трансформационные игры. Отработаем нужные навыки, оценим персонал, усилим чувство локтя,проведем игровой тренинг с коучами и психологами, организуем интеллектуальный досуг на конференциях и съездах. А также интересно познакомим клиентов с продуктом, повысим лояльность. Корпоративные квесты в Спб, Ленобласти, Москве и регионах. Под задачи создаем и проводим квесты за границей. Создаем и проводим полностью сами под ключ. Команда креативных специалистов в организации тематического event'а, корпоративных квестов и игр.
Мы работали для